Come ottenere il consenso degli stakeholder sulle soluzioni a colori

Questo è il secondo blog di Dwight Davis, Regional Sales Manager Datacolor, della nostra serie sulla ricerca degli strumenti giusti per la gestione digitale del colore. In questo post e nei successivi tratteremo di come iniziare la ricerca, di come creare il business case per la gestione del colore, dei diversi tipi di strumento per la misura del colore e di altro ancora. Il nostro obiettivo è aiutarvi a prendere la migliore decisione possibile per le esigenze della vostra azienda.

Avete individuato la necessità di soluzioni di gestione digitale del colore. Avete fatto la ricerca. Avete ristretto l’elenco dei fornitori.

Purtroppo, però, l’ostacolo più grande deve ancora arrivare: ottenere il consenso degli stakeholder. Nella maggior parte delle aziende, Investire negli strumenti digitali per il colore richiede l’approvazione di almeno alcune persone chiave dell’organizzazione. Si frappongono tra le soluzioni che sapete renderanno più facile la vostra vita lavorativa (e quella del vostro team) e l’acquisto effettivo di tali soluzioni.

In questa sede illustreremo i diversi soggetti coinvolti nell’acquisto di soluzioni a colori e come inquadrarne i vantaggi, per aiutarvi a convincere a investire in queste soluzioni.

Chi sono i principali stakeholder?

Spesso, l’acquisizione di una soluzione a colori è richiesta da tre o quattro persone diverse:

1. Il proprietario o l’amministratore delegato dell’azienda
2. Leadership finanziaria
3. Gestione della qualità e della produzione (se state leggendo questo articolo, è molto probabile che si tratti di voi)
4. In alcuni casi, la leadership tecnologica

Sapete quanto sia importante essere il più efficienti possibile nelle operazioni quotidiane sul colore. Sapete anche che l’implementazione di strumenti digitali per il colore può semplificare l’intero processo di controllo del colore, ridurre significativamente i tempi di lavorazione e gli scarti e aumentare la produttività. Il passo successivo consiste nel convincere queste parti interessate che investire nelle giuste soluzioni cromatiche ridurrà i ritorni dei clienti causati dalla variazione dei colori.

L’ostacolo più grande per ottenere il consenso degli stakeholder

In molti casi, le parti interessate comprendono la necessità di una soluzione di controllo del colore solo dopo che si è verificato un problema importante con un cliente, come la restituzione di un grosso ordine da parte di un cliente chiave. In questo tipo di situazioni, gli stakeholder sono costretti a risolvere la situazione rapidamente e con poca conoscenza della soluzione migliore per la loro azienda e per i clienti. Questo porta a soluzioni rapide invece di risolvere a lungo termine il problema fondamentale del colore che l’azienda deve affrontare.

La buona notizia:
sapere che c’è un bisogno è un ottimo punto di partenza.
. Una volta effettuate le ricerche sulle soluzioni disponibili, è possibile presentare le opzioni agli stakeholder con una chiara consapevolezza di come la vostra azienda beneficiare dell’investimento. Fortunatamente, con gli strumenti di gestione del colore, il ritorno avviene rapidamente. Ecco alcuni modi in cui strumenti e software si ripagano facilmente da soli:

• Più lavoro in meno tempo: Il software di abbinamento dei colori riduce il tempo necessario per abbinare con precisione un colore. Ciò significa che i coloristi e gli operatori di laboratorio potranno svolgere più lavori nello stesso tempo.
• Riduzione dei rifiuti di materiale: Sia che si lavori con pigmenti, tinture, tessuti o plastica, gli abbinamenti imprecisi dei colori creano molti rifiuti. Con il software e l’hardware adeguati, è possibile memorizzare e utilizzare i colori errati come work-off e ricaratterizzarli per utilizzarli in formulazione
  future.
• Meno botta e risposta: Gli strumenti digitali per il colore migliorano notevolmente il processo di accettazione da parte del cliente e del fornitore, evitando di passare settimane a discutere sui colori. Quando la comunicazione del colore diventa digitale, è possibile eseguire (e approvare) più lavori contemporaneamente.
• Miglioramento della soddisfazione dei clienti: Velocità e precisione equivalgono a un’attività ripetuta. Quando riuscite ad abbinare un colore al vostro cliente in uno o due tentativi, dimostrate al cliente che la vostra azienda dà priorità alla velocità, all’efficienza e alla precisione. In altre parole, siete il miglior fornitore in quello che fate.

Volete fare un passo avanti nel vostro caso? Questo
Calcolatore del ROI
consente di inserire i dati relativi alle operazioni a colori della propria azienda per capire come investire in soluzioni digitali a colori possa fare la differenza.

Come ottenere la massima efficacia con ogni stakeholder

Anche se si è consapevoli del ritorno sull’investimento, la scelta dei soggetti interessati può essere una sfida. Dopotutto, spesso si concentrano sulla strategia e sugli obiettivi aziendali di livello superiore, non sulle operazioni tecniche di colore. Ed è così che dovrebbe essere. Tuttavia, ci sono alcuni semplici modi per dimostrare il valore delle soluzioni a colori che dovrebbero essere apprezzati dalla leadership aziendale.

Si comincia con il capire cosa è più importante per ogni stakeholder. Sebbene tutti i vantaggi sopra descritti siano preziosi, alcuni sono più importanti per i diversi responsabili delle decisioni.

Il proprietario o l’amministratore delegato dell’azienda:

• Il loro obiettivo: aumentare le entrate
• La vostra risposta: Investire nella tecnologia a colori porta a una maggiore efficienza, che consente al vostro team di portare a termine un maggior numero di lavori per un maggior numero di clienti. Ora il vostro team di vendita può uscire e vendere di più perché il tempo di consegna è passato da giorni a ore.

Leadership finanziaria:

• Il loro obiettivo: Ridurre il più possibile i costi
• La vostra risposta: L’implementazione di soluzioni di gestione digitale del colore riduce direttamente i costi dei materiali e della manodopera e si traduce in un notevole aumento della velocità di produzione.

Leadership tecnologica:

• Il loro obiettivo: Meno tempi di inattività, meno costi per le apparecchiature nel tempo, meno manutenzione delle apparecchiature.
• La vostra risposta: L’aumento dell’efficienza comporta una minore necessità di altre strumentazioni o apparecchiature, una minore manutenzione e minori tempi di inattività. L’azienda di colori con cui lavorate
  deve avere un servizio e un’assistenza eccellenti
  che riduce il carico di lavoro dei responsabili IT.

Per la gestione della qualità e della produzione, l’obiettivo è l’efficienza complessiva e ognuno di questi elementi contribuisce a realizzarla. Quando si hanno a disposizione gli strumenti giusti, si aiutano anche gli stakeholder a raggiungere i loro obiettivi.

Datacolor può aiutarvi a far valere le soluzioni a colori

Ottenere il consenso degli stakeholder può sembrare una battaglia in salita, per quanto i vantaggi siano chiari. Per oltre 50 anni, il nostro team ha aiutato le aziende di tutto il mondo a trovare le soluzioni giuste e a rendere convincente l’investimento in esse.

Lavoreremo con voi anche per garantire che tutti i soggetti coinvolti nelle operazioni sul colore abbiano un processo uniforme, dalla ricerca e sviluppo alla produzione al controllo qualità. Lavoriamo come consulenti, implementando le vostre nuove soluzioni cromatiche, formando il personale e aiutandovi a mantenere la precisione delle vostre apparecchiature e del vostro software.

Con il tempo, i nostri clienti scoprono che quello che prima sembrava un investimento ora è una soluzione che si è ripagata molte volte.
,
e che non possono immaginare di fare affari senza. Se state già lavorando con un membro del nostro team, fateci sapere in che modo possiamo aiutarvi a far valere le vostre ragioni presso i principali stakeholder. E se avete appena iniziato a considerare gli strumenti digitali per il colore,
contattate il nostro team per scoprire come possiamo aiutarvi a semplificare le operazioni sul colore.
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